「e-情報公開室」からの請求の手続き

請求の手続きのながれ

  • ｢e-情報公開室｣からの公文書の開示請求は、まず公文書目録を検索して文書を特定し、次に請求者の氏名・住所等必要事項を入力します。
    （請求はどなたでも可能です。）
  • 開示・一部開示・非開示等の決定の通知を電子メールで請求者に送付します。
  • 開示あるいは一部開示する場合、開示するページ数（10円/頁）に応じた金額を、開示決定時に郵送する納付書によりお支払いいただき、その納付確認後に｢e-情報公開室｣の 開示文書公開画面で対象文書をダウンロード・印刷することができます。
    → 開示請求手続きのながれ図の画面へ

運用時間

  • 運用時間は午前８時３０分から午後１１時までです。
    （ただし、システムの保守を行う時間帯は利用できません。）

常時公開文書の閲覧

  • 常時公開されている文書については、開示請求をしなくても、｢e-情報公開室｣から閲覧することができます。
    → 常時公開文書目録の検索へ

公文書目録の検索

  • 平成１５年度以降の公文書（システムに電子登録されていない文書は除きます。）については、｢e-情報公開室｣から文書件名を検索することができます。
  • 文書件名、所属名称、作成年、文書分類で検索できます。
  • 一度に請求できる文書は１０件までです。

開示請求の入力

  • 文書を選択したら、請求者の氏名・住所など必要事項を入力してください。
    氏名・住所など入力された内容に不備があると受付けできないことがありますので、正確に入力してください。
  • 電子メールで送付する開示・一部開示・非開示等の決定通知等を開封するための、PINを請求者に入力していただきます。

    • ※重要
    このPINは忘れないように必ず記録しておいてください。

  • 開示方法は、｢e-情報公開室｣もしくは窓口での公開を選択してください。（｢e-情報公開室｣での公開を選択されても文書が多量の場合や大きい場合は窓口での開示になることがあります。）
  • 操作の最後に、｢開示請求入力確認｣という画面が表示されます。この画面で請求内容を確認して｢申請｣してください。
  • 担当課がこの開示請求を確認して、請求者に受付確認の電子メールをお送りします。
    → 公文書目録検索・請求画面へ

開示・一部開示・非開示等の決定の通知

  • 請求された日から起算して１５日以内（１５日目が休日に当たるときは、その日後においてその日に最も近い休日でない日）に開示か一部開示か非開示かを決定して、電子メールにPDF化した決定通知書を添付して通知します。（１５日以内に決定が出来ない場合は、決定期間延長通知書により電子メールで通知します。）なお、都合により、郵送の場合もあります。
  • （PDF化された決定通知書を閲覧するには、AdobeReader等が必要です。 AdobeReaderはこちらから無料で入手できます。）
  • この決定通知書を開くには、請求時に入力したPINが必要ですので忘れないように記録しておいてください。
  • 通知には、岡山市から送付された正式な通知であることを認証する署名がついています。 署名の確認にはこの｢e-情報公開室｣にあるメッセージダイジェストをご利用ください。
    → 電子署名の検証について

開示文書の公開

  • 開示するページ数（10円/頁）に応じた金額を、決定通知時に郵送する納付書によりお支払いいただき、その納付確認後に、開示あるいは一部開示された文書を、｢e-情報公開室｣でダウンロード・印刷することができます。
  • 文書は受付番号で検索することができます。
    → 開示文書公開画面へ

問い合わせ先

  • ｢e-情報公開室｣についてのお問い合わせは、下記へお願いします。
  • 岡山市 総務局 行政事務管理課 情報公開室
    〒700-8544　岡山市北区大供一丁目1番1号
    電話 086-803-1083 FAX 086-222-0528
    電子メールアドレスjouhoukoukai@city.okayama.jp